SPRAWOZDANIE ZARZĄDU

TOWARZYSTWA STRZELECKIEGO W TARNOWIE

Sprawozdanie zarządu z działalności stowarzyszenia

Towarzystwo Strzeleckie Bractwo Kurkowe w Tarnowie zostało reaktywowane w 1996 roku  po okresie 57 letnim od delegalizacji w 1939 r – jako  organizacji paramilitarnej. Obecna kadencja 3 letnia jest  piątą  - naszego Towarzystwa,  a w bieżącej kadencji rok 2008 był drugim rokiem  3-letniej kadencji Zarządu. Towarzystwo Strzeleckie Bractwo Kurkowe  mieści się  w Tarnowie ul. Bartla 3.  Podstawowym przedmiotem działania jest kultywowanie tradycji staropolskich i krzewienie kultury fizycznej i mieści się w kodzie wg PKD po numerem  9133 Z. Towarzystwo  jest zarejestrowana  w Sąd Rejonowy w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.Czas trwania Towarzystwa zgodnie ze statutem jest nieograniczony. Stan osobowy Bractwa Kurkowego na dzień 2008-12-31 wynosił.52 członkówW okresie sprawozdawczym do Bractwa przyjęto -2-ch  nowych kandydatów na Braci, w tym samym okresie odeszło ich 10 oraz 1 zmarł.W okresie sprawozdawczym odbyło się :11. posiedzeń zarządu oraz  Zgromadzenie Bractwa sprawozdawcze za rok 2007 w dniu 28 marca 2008 oraz zebranie informacyjne nie protokółowane jako zrazem spotkanie opłatkoweZarząd w roku sprawozdawczym pracował w następującym składzie:Jerzy Czerwiński – prezesbracia Marek Pawlik, Sławomir Kolasiński, Andrzej Sasak, ,- v-ce prezesi oraz członkowie zarządu: Piotr Ostafil. – sekretarz ( pisarz) Paweł Krywański – skarbnik Bractwa Roman Starzec – gospodarz Ponadto na posiedzenia Zarządu byli zapraszani : król i marszałkowie aktualnie pełniący swą funkcję: do m-ca czerwca 2008 :Zdzisław Kostrzewski, Mariusz Główczyk i Piotr StuchłyPo objęciu funkcji przez nowych marszałków od czerwca 2008: braci Romana Korczaka i Roberta Hebdy. w kwietniu 2008 brat Sławomir Kolasiński złozył rezygnację z funkcji v-ce prezesa i członka Zarządu w związku z objęciem funkcji Skarbnika Urzędu Miasta Tarnowa – rezygnacja została przyjęta.( można tu dodać ,że brat Sławek pomógł nam w złożeniu wniosku o dotacje na imprezę w terenie w tym roku w wysokości ok. 3 tys zł)  W okresie roku sprawozdawczego zorganizowano:

   1. Opłatek bracki  w m-cu styczniu 2008 – wspólnie z Cechem Rzemiosł Różnych w Tarnowie

   2. Bal Bractwa Kurkowego w m-cu lutym 2008 –  na którym w części oficjalnej dokonano wyróżnień i odznaczeń dla zasłużonych braci oraz dla osób zasłużonych dla Bractwa Tarnowskiego, pasowano dwóch nowych kandydatów na braci i dwóch na pełnoprawnych członków Bractwa po stażu kandydackim, Zorganizowano aukcję na cel charytatywny – na Dom Małego Dziecka w Tarnowie,

  1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie Braci 28.03.2008 – sprawozdawcze za 2007 rok

  2. Strzelanie o tytuł Króla Kurkowego we Fiuku 26.04.2008 – tytuł Króla Kurkowego Tarnowskiego Bractwa zdobył brat Andrzej Sasak, marszałkami zostali : brat Roman Korczak, Robert Hebda,

  3. Intronizacja Króla Kurkowego w Tarnowie 14.06.2008 ( w sobotę)– odbyła się na tarnowskim Rynku z udziałem  braci krakowskich  -  przemarszem z orkiestrą do  w budynku celestatu w Parku Strzeleckim w Tarnowie ( król A Sasak wydał album z tej uroczystości)

  4. Zawody letnie o puchar Tarnowskiego Króla Kurkowego 06 września.2008

  5. Udział w strzelanie o tytuł Króla Kurkowego Okręgu w Krakowie  13.09.2008 – tytuł Króla Okręgu zdobył brat Paweł Krywański ( w miejsce naszego brata Bogusława Sapy), marszałkami zostali bracia z Krakowskiego Bractwa Kurkowego.

  6. Udział w uroczystościach okolicznościowych patriotyczno-religijnych 

a)     Udział w obchodach 3-cio majowych w Tarnowie

b)     Udział w procesji Bożego Ciała w Tarnowie 22 maja 2008

c)      udział w ogólnopolskich obchodach Święta Niepodległości w Tarnowie 30 października 2008 z udziałem Prezydenta Państwa

d)     Udział w Zlocie Niepodległościowym w Łowczówku 09 .11.2008

e)     Udział w obchodach Święta Niepodległości w Tarnowie .11.2007 Praca Zarządu Towarzystwa była poświecona głównie:

1.    sprawom organizacyjnym w celu przygotowania udziału w uroczystościach okolicznościowych i organizacji własnych imprez, przygotowania zebrań

2.    sprawom związanym z utrzymaniem, remontem i pozyskaniem środków  na celestat

3.    sprawom bieżącym i statutowym wynikających z bieżących potrzeb działalności.

4.    Udział Towarzystwa Strzeleckiego  Bractwo Kurkowe w Tarnowie w Okręgu Krakowskim Bractw Kurkowych w Krakowie

5.    Udział w imprezach organizowanych przez Bractwo Krakowskie :  

6.    Zawody strzeleckie o tytuł Króla Okręgu,

7.    Udział braci kontuszowych  w Intronizacji Króla Krakowskiego                      

Ponadto Bracia jak i Zarząd brali udział w:

-w zebraniach Zarządu Okręgu,                                   

-w pracach Zjednoczenia Towarzystw Strzeleckich Bractw Kurkowych 

    Oceniając rok sprawozdawczy stwierdzam, że zakres spraw nie wyróżniał się zasadniczo od lat ubiegłych, jednak zaobserwowano mniejszą aktywność i angażowanie się Braci w organizowanych przez nasze Bractwo udziału w uroczystościach patriotyczno-religijnych. Słaba też była frekwencja na strzelaniach we Fiuku, było też tak, że goście zaproszeni stanowili większość uczestników. Należy się zastanowić jak ten stan zmienić, bo organizowane strzelania są głównym celem towarzystwa, które ma nazwę strzeleckie, Jak zdyscyplinować braci  aby zwiększyć aktywność naszego działania, poddaję ten temat do wypowiedzi w dyskusji.Reasumując sprawy organizacyjne, w tym miejscu chciałbym podziękować bratu prezesowi Markowi Pawlikowi za udostępnienie nieodpłatne sali swojej firmy ABM SOLD SA na posiedzenia Zarządu, obsługę kancelaryjną Bractwa (przyjmowanie i wysyłanie poczty, inne prace administracyjne) 

2. Sprawy celestatu:w ubiegłym roku wystąpiliśmy dwukrotnie z wnioskami i projektami o pozyskanie funduszy celowych na „revitalizację” i modernizację obiektu, Wniosek został skierowany do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – odpowiedź: „wniosek nie uzyskał odpowiedniej liczby punktów, wymaganej do otrzymania dotacji” Kolejny wniosek do Urzędu Marszałkowskiego  na „Małopolski Program Operacyjny na lata 2007 -20013:  -ten wniosek również nie uzyskał w kwalifikacji  w ocenie otrzymaliśmy 58,33% zaś po złożonym proteście 66,67%  co nadal nas nie kwalifikuje na uzyskanie dotacji celowych. Podejmowane były działania na rzecz - lobbingu w naszej sprawie u parlamentarzystów, marszałka ( i v-ce marszałka) województwa,  na nasze wnioski pisma popierająco - interwencyjne przesłali posłowie : Wiesław Woda (PSL) i Barbara Marianowska ( PiS) – skutek tych działań, żaden.Minęło już 4 lata od podjęcia starań o środki na celestat, duże zaangażowanie w tej sprawie wykazał brat prezes Marek Pawlik , w pracach zabezpieczających  celestat zaangażował się w ub roku Jerzy Gajdosz i Piotr Stuchły, Zgłoszono w grudniu ub. roku do Nadzoru Budowlanego rozpoczęcie remontu, zabudowano płytami wiórowymi otwory okienne celem zabezpieczenia obiektu i stan taki jest nadal.Stwierdzam ,że ze strony kilku braci zostało podjęte wezwanie o wpłatę na cegiełkę wynoszącą 1 tys zł.  ponadto został użyczony „Dom ogrodnika” , który winien dać nam jakiś przychód na cele remontowe obiektu głównego, jak na razie mamy trudności ze ściąganiem należności od użytkownika, który ten dom wyremontował i przystosował do usług gastronomicznych.  Szanowni Bracia Stan jaki jest nie może nadal istnieć bez perspektywy jej rozwiązania, brak środków pieniężnych uniemożliwia rozpoczęcie „revitalizacji” a nawet podstawowego remontu dla poprawy stanu istniejącego. Każda nawet dotacja z jakiego kolwiek programu jeżeli by została przyznana jest dotacją do środków własnych tj. kwoty ok. 1 miliona złotych.(stosownie do kosztorysu)Są różne propozycje, np. uzyskanie kredytu pod zastaw  hipoteczny tej nieruchomości za zgodą Rady Miasta Tarnowa, ale w związku z tym mieć koncepcję spłaty kredytu, zarządzania po remoncie tą nieruchomością itp.- inna propozycja to wejście we współ władanie innego podmiotu, który by część środków wyłożył, Ostatecznym rozwiązaniem byłby  zwrot gminie miasta Tarnowa tej nieruchomości z jednoczesnym zapewnieniem nam lokum w tym obiekcie na cele stowarzyszeniowe. Jak jest w innych miastach w których funkcjonują Towarzystwa Strzelckie – gdzie władze miejscowe wspomagają bractwa zwłaszcza w lokalizacji siedzib i budowy strzelnic sportowych.Kończąc ten temat stwierdzam, że nie ma dobrej woli do pomocy nam przez władze wszystkich szczebli w przywróceniu obiektu celestatu do użytku przez Bractwo, Nasze trudności wykorzystał były radny p. Marek Ciesielczyk robiąc donos do prokuratury o zaniedbaniach naszego Zarządu, po wyjaśnieniach sprawę umorzono, ale nie wykluczone ,że po upływie czasu ktoś znowu może się przyczepić. Proszę o konstruktywne wypowiedzi Braci w tym temacie i wnioski do podjęcia przez Zarząd. Kończąc proszę Braci o ustosunkowanie się do przedstawionych problemów w sprawozdaniu i propozycjach do działalności na rok 2009. Odnosząc się do funkcjonowania Zarządu proszę o obiektywną ocenę naszego działania w roku sprawozdawczym,  - dziękuję za uwagę    Sprawozdanie finansowe stanowi integralną część sprawozdania.  Sprawozdanie finansowe

1.Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

a) Oświadczenie Zarządu stowarzyszenia. Stosownie do artykułu 52 ustawy o rachunkowości z dnia 29  września  1994( tekst jednolity :Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694)  Zarząd Bractwa Kurkowego w Tarnowie przedstawia sprawozdanie finansowe za rok kończący się 31 grudnia 2008 roku, na które składa się: -rachunku zysków i strat , sporządzonego w  wersji porównawczej za okres od 1 stycznia  do 31 grudnia 2008 roku,

-bilansu sporządzony na dzień 31 grudnia 2008 roku

-informacji dodatkowej Do sprawozdania finansowego dołącza się sprawozdanie z działalności stowarzyszenia za okres objęty sprawozdaniem finansowym. Sprawozdanie finansowe sporządzone zostało zgodnie z przedstawionymi zasadami ustawy o rachunkowości oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak również wynik finansowy.

b) Prezentacja sprawozdań finansowych

 Sprawozdanie zostało sporządzone za okres od 1 stycznia 2008 roku  do dnia 31 grudnia 2008 roku. Sprawozdanie finansowe zostało sporządzone przy założeniu kontynuowania działalności  przez Towarzystwo w dającej się przewidzieć przyszłości, obejmującej okres nie krótszy niż jeden rok od dnia bilansowego, w nie zmniejszonym istotnie zakresie. Nie istnieją również okoliczności wskazujące na zagrożenie kontynuowania działalności  

2. Cel sprawozdania finansowego i nadrzędne zasady  rachunkowości :Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia zawiera dane finansowe za bieżący okres obrotowy oraz porównywalny okres poprzedni. Zostało ono przygotowane zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości obowiązującymi jednostki kontynuujące działalność. W sprawozdaniu Towarzystwa wykazuje zdarzenia gospodarcze  zgodnie z ich treścią ekonomiczną.Wynik finansowy Stowarzyszenia za dany rok obrotowy obejmuje wszystkie osiągnięte i przypadające na jej rzecz przychody oraz związane  z tymi przychodami koszty zgodnie z zasadami memoriału, współmierności przychodów i kosztów oraz ostrożnej wyceny. Sprawozdanie oparto na następujących zasadach:  

-rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy od 01-01-2008 do 31-12-2008  i jest on zarazem okresem sprawozdawczym,  

-materiały wycenia się w rzeczywistych cenach zakupu wraz z podatkiem VAT( zwolnienie podatkowe), koszty zakupu odnosi się w ciężar kosztów bezpośrednio po ich  poniesieniu,  

-środki trwałe amortyzuje się  metodą liniową, przy ustaleniu stawek amortyzacyjnych stosuje się  przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Środki trwałe o niskiej wartości amortyzuje się  poprzez jednorazowy odpis.   

-długoterminowe aktywa finansowe wycenia się w aktualnej cenie rynkowej ,   

-należności wycenia się w kwotach wymaganej zapłaty, zachowaniem zasady ostrożnej wyceny( po pomniejszeniu o odpisy aktualizujące)   

-środki pieniężne krajowe wykazuje się w wartości nominalnej   

-kapitały własne ujmuje się w księgach rachunkowych w wartości nominalnej według ich rodzajów i zasad określonych przepisami prawa i statutu spółki   

-zobowiązania  wycenia się na dzień bilansowy w kwocie wymagającej zapłaty    

-koszty działalności ewidencjonuje się w zespole kosztów rodzajowych  i w pełni obciążają wynik finansowy , po pomniejszeniu o materiały nie zużyte  odnoszone na koniec okresu sprawozdawczego na magazyn .

-rachunek zysków i strat sporządza się w wersji porównawczej 1 Dokumentacja Księgowo-Finansowa prowadzona jest systemem komputerowym pod nazwą System Finansowo Księgowy Moduł rozliczania kosztów „Merkator-FK’. Ewidencję Księgi Głównej prowadzi się w komputerowym systemie finansowo-księgowym z rejestrami :

-rejestrem kasowym,

-rejestrem operacji bankowych,

-rejestrem zakupu,

Ewidencję  kont pomocniczych prowadzi się w wydzielonych systemach poza księgą główną a to:

-ewidencję ilościowo-wartościową środków trwałych , wartości niematerialnych  prawnych oraz naliczenia amortyzacji Dane i ich zbiory w tym dowody księgowe , księgi rachunkowe i inne dokumenty stanowiące podstawę dokonanych w nich zapisach przechowuje się w sposób tradycyjny w zapisie druku jak również  na nośnikach informatycznych.

c)     Dodatkowe informacje i objaśnienia:

W Towarzystwie nie miały miejsca znaczące zdarzenia dotyczące lat ubiegłych, które należałoby ująć w sprawozdaniu finansowym za bieżący okres sprawozdawczy. Do momentu sporządzenia sprawozdania finansowego za  2008 rok nie  wystąpiły zdarzenia wpływające znacząco na sytuację majątkową i finansową Stowarzyszenia.